Voluntary SME-Standard (VSME)

CoPLIANCE erstellt einen Nachhaltigkeitsbericht nach EU Standard für Unternehmen, die nicht unter die Größenordnung der CSRD Richtlinie fallen.

Kurzvorstellung

Der VSME-Standard für KMUs

Im Januar 2024 hat die EU einen ersten Entwurf zum "Voluntary SME-Standard" (VSME) veröffentlicht, um kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bei der Vereinfachung der Dokumentation ihrer Nachhaltigkeitsziele und -projekte zu helfen. Diese Initiative zielt darauf ab, KMU bei der Bewältigung der Herausforderungen der Nachhaltigkeitsberichterstattung zu unterstützen und sie zu entlasten.

GRUNDLAGEN

Was ist der VSME-Standard?

Obwohl kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen, werden sie oft von Geschäftspartnern und Kunden dazu aufgefordert. Diese Anforderungen können sich stark unterscheiden und für KMU eine zusätzliche Belastung darstellen. Um diese Belastung zu mindern, hat die EU-Kommission die European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) beauftragt, den "Voluntary SME-Standard" (VSME) zu entwickeln. Der VSME soll KMU bei der Dokumentation ihrer Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen und eine freiwillige Alternative zu den individuellen Fragebögen bieten, die KMU oft von berichtspflichtigen Unternehmen erhalten. Der erste Entwurf wurde am 22. Januar 2024 veröffentlicht. Ziel ist es, einen einheitlichen Standard für Nachhaltigkeitsberichterstattung zu schaffen, der von den Geschäftspartnern akzeptiert wird.

Bedeutung UND VORTEILE

Die Vorteile des VSME Standards

Durch die Implementierung des VSME-Standards bieten sich Unternehmen mehrere Vorteile:

Erhöhte Transparenz der Nachhaltigkeitsbemühungen, was zu einer stärkeren Vertrauensbildung bei Stakeholdern führen kann.
Reduzierter administrativer Aufwand bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung, was eine Effizienzsteigerung zur Folge hat.
Effizientere Kommunikation von Nachhaltigkeitszielen und -projekten, was die interne und externe Wahrnehmung verbessert.
Zeit- und Ressourceneinsparungen, da weniger Aufwand für die Anpassung an verschiedene Berichtsanforderungen benötigt wird.
Stärkung des Unternehmensimages, was die Markenwahrnehmung positiv beeinflussen kann.
Förderung eines langfristigen Geschäftserfolgs durch nachhaltige Praktiken und Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit.

Diese Vorteile verdeutlichen, wie der VSME-Standard Unternehmen nicht nur in ihren Nachhaltigkeitsbestrebungen unterstützt, sondern auch betriebswirtschaftliche Effizienz fördert.

Module und Anwendungsmöglichkeiten

Wie ist der VSME aufgebaut?

Der VSME-Entwurf bietet drei Module an, die es Unternehmen ermöglichen, Nachhaltigkeitsinformationen zu verschiedenen Aspekten zu dokumentieren: das Basis-Modul, das Actions and Targets (PAT) Modul sowie das Business-Partner-Modul.

Basis-Modul

Das Basis-Modul des VSME-Entwurfs richtet sich an Kleinstunternehmen gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie und umfasst die minimalen Anforderungen. Eine Wesentlichkeitsanalyse ist nicht erforderlich. Es enthält circa 30 Datenpunkte, wobei Angaben zu Modulanwendungen, Konsolidierungsebenen, Nennung von Tochtergesellschaften sowie spezifische Praktiken für eine nachhaltigere Wirtschaft gefordert sind.

PAT-Modul

Das Narrative-Policies, Actions and Targets (PAT) Modul erweitert das Basis-Modul und richtet sich an Unternehmen, die schon formale Unternehmensleitlinien, Maßnahmen und Ziele im Bereich Nachhaltigkeit definiert haben. Eine Wesentlichkeitsanalyse nach dem VSME-Standardentwurf ist erforderlich, um die Offenlegung wesentlicher Nachhaltigkeitsinformationen sicherzustellen.

Business-Partner Modul

Das Business-Partner-Modul (BP-Modul) kann in Verbindung mit dem Basis-Modul oder auch mit dem Basis- und PAT-Modul genutzt werden. Es enthält zusätzliche Daten, die über die Offenlegungen in B 1 bis B 12 hinausgehen und von Kreditgebern, Investoren und Geschäftspartnern des Unternehmens benötigt werden.

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Freiwilliger VSME Bericht Varianten

Wählen Sie entweder das Basis-Modul allein oder in Kombination mit dem PAT-Modul, dem Business-Partner-Modul oder beiden.

Variante 1: Nur Basis-Modul

Variante 2: Basis-Modul + PAT-Modul

Variante 3: Basis-Modul + Business-Partner-Modul

Variante 4: Alle drei Module gemeinsam

Details

Das Basis-Modul

Ihr erster Nachhaltigkeitsbericht nach EU Richtlinien! Speziell für KMUs entworfen und ideal, um einen sinnvollen Schritt in Richtung Nachhaltigkeit zu machen.
Laut dem Entwurf des VSME-Standards ist das Basis-Modul speziell für Kleinstunternehmen gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie konzipiert und stellt die minimalsten Anforderungen. Eine Analyse der Wesentlichkeit wird dabei nicht benötigt.

01

B1 - Grundlage für die Vorbereitung

Angabe, welche Module (Basic, PAT, BP) offengelegt werden

02

B2 - Praktiken für den Übergang

Kurze Beschreibung spezifischer Praktiken zur Erreichung von Nachhaltigkeitszielen (keine Spenden)
Kann ausgeschlossen werden, wenn das PAT-Modul offengelegt wird

03

B3 - Energie und Treibhausgasemissionen

Melden des Energieverbrauchs und der Emissionen in CO2-Äquivalenten

04

B4 - Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden

Angabe von Schadstoffen mit Mengenangaben
Angabe, ob nach EMAS berichtet wird

05

B5 - Biodiversität

Offenlegung der Auswirkungen auf die biologische Vielfalt, die Ökosysteme und die Landnutzung

06

B6 - Wasser

Ermittlung der aus dem System entnommenen Wassermenge
Besonders berichten müssen Unternehmen in Gebieten mit hoher Wasserbelastung

07

B7 - Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfall

Offenlegung der Bewirtschaftung von Ressourcen und der Anwendung von Konzepten der Kreislaufwirtschaft
Wenn Hersteller, Verpackung und Konstruktion offengelegt werden müssen

08

B8 - Arbeitskräfte - Allgemeine Merkmale

Angabe von Art der Beschäftigung, Geschlecht und Land

09

B9 - Arbeitskräfte - Gesundheit und Sicherheit

Offenlegung von arbeitsbedingten Unfällen
Offenlegung von arbeitsbedingten Erkrankungen und Todesfällen

10

B10 - Arbeitskräfte - Entlohnung, Tarifverhandlungen und Ausbildung

Offenlegung der Einstiegsgehälter im Vergleich zu den Mindestlöhnen
Wenn >150 Beschäftigte, geschlechtsspezifisches Lohngefälle
Offenlegung von Arbeitnehmern, die unter Tarifverträgen stehen
Offenlegung der Ausbildungsbemühungen innerhalb des Unternehmens

11

B11 - Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette, betroffene Gemeinden, Verbraucher und Endnutzer

Angabe der schwerwiegenden negativne Auswirkungen auf eine der genannten Gruppen
Offenlegung von Plänen zur Abmilderung negativer Auswirkungen, falls vorhanden

12

B12 - Verurteilungen und Geldstrafen wegen Korruption oder Bestechung

Angabe der Anzahl der Verurteilungen im Berichtszeitraum an
Angabe der Höhe der Geldbußen

CoPLIANCE - Unsere Kunden

Wir haben bereits eine Vielzahl von Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, den VSME-Standard erfolgreich zu implementieren. Unsere Partnerschaften haben es diesen Unternehmen ermöglicht, ihre Nachhaltigkeitsziele klar zu definieren, umzusetzen und transparent zu kommunizieren.

Die VSME-Standards (Voluntary ESRS for SMEs) sind freiwillige EU-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), welche nicht unter die Größenordnung der CSRD fallen.

Mithilfe der VSME sollen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Dokumentation ihrer Nachhaltigkeitsziele und -projekte unterstützt werden. Die Initiative zielt darauf ab, KMU bei der Bewältigung der Herausforderungen der freiwilligen Nachhaltigkeitsberichterstattung zu unterstützen und sie zu entlasten.

Die freiwilligen Standards bieten einen angepassten Rahmen für Nachhaltigkeitsberichte, welcher auf die spezifischen Kapazitäten und Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten ist. Sie umfassen grundlegende Anforderungen an die Berichterstattung über Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte, sind jedoch einfacher gehalten und weniger umfangreich als die vollständigen CSRD-Anforderungen.

Die Teilnahme an den freiwilligen Standards bietet KMUs zahlreiche Vorteile. Sie ermöglicht es den Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsbemühungen sichtbar zu machen und so das Vertrauen von Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern zu stärken. Darüber hinaus kann die Berichterstattung helfen, das Bewusstsein und das Verständnis für die Bedeutung von nachhaltigen Geschäftspraktiken zu schärfen und zugleich potenzielle Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen zu identifizieren.

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