Ein typischer Nachhaltigkeitsbericht umfasst mehrere Hauptbereiche. Einerseits werden im Rahmen von Umweltbelangen Themen wie Emissionen, Wasser- und Energieverbrauch, Abfallmanagement und Biodiversität thematisiert. Bezüglich sozialer Aspekte wird über Arbeitsbedingungen, Menschenrechte, Gemeinwesenarbeit und soziale Verantwortung berichtet. Letztlich spielen im Hinblick auf die Unternehmensführung auch Finanzielle Stabilität, ethisches Verhalten und der Beitrag zur lokalen Wirtschaft eine entscheidende Rolle im Nachhaltigkeitsbericht.

Zunächst sind Unternehmen vielerorts gesetzlich verpflichtet, regelmäßig Nachhaltigkeitsberichte zu veröffentlichen. Außerdem können Unternehmen durch die Dokumentation und Analyse ihrer Nachhaltigkeitsinitiativen potenzielle Risiken identifizieren und Strategien zur Minderung entwickeln. Unternehmen, die transparent über ihre Nachhaltigkeitspraktiken berichten, können dadurch das Vertrauen der Stakeholder stärken, sich als verantwortungsbewusste Marktführer positionieren und folglich Investitionen anziehen.

Welche gesetzlichen Vorgaben für ein Unternehmen konkret relevant werden, hängt von deren Sitz und Größe ab. Die Einführung der neuen Regulatorik erfolgt dabei schrittweise. Für große Unternehmen mit Sitz in der EU gelten die Regelungen der CSRD. Für kleine und mittlere Unternehmen gelten zunächst die VSME-Standards.

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ist eine neue EU-Richtlinie, die die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung verschärft. Sie ersetzt die bisherige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) und zielt darauf ab, die Qualität und Vergleichbarkeit von Nachhaltigkeitsinformationen zu verbessern.

Nach der CSRD müssen Nachhaltigkeitsberichte detaillierte Informationen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) enthalten und nach anerkannten Berichtsstandards, konkret den ESRS, erstellt werden. Dabei basiert die CSRD-Berichterstattung auf dem Prinzip der doppelten Wesentlichkeit.

Die ESRS sind eine Reihe von harmonisierten Standards, die von der Europäischen Union entwickelt wurden, um Unternehmen bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu unterstützen. Die ESRS ergänzen die CSRD, indem sie detaillierte Rahmenbedingungen für die Berichterstattung vorgeben und somit sicherstellen, dass Unternehmen in der EU ihre Nachhaltigkeitsbemühungen klar und konsistent kommunizieren können.

Die ESRS enthalten spezifische Anforderungen, an die sich Unternehmen bei der Berichterstattung über ihre Nachhaltigkeitspraktiken halten müssen. Derzeit sind 12 Standards verfügbar, darunter zwei übergreifende Standards und 10 Standards zu spezifischen Themen. Welche Standards Sie befolgen müssen, hängt von Faktoren wie Ihrer Geschäftstätigkeit, Größe und Branche ab.

Ab 2024 sind alle großen Unternehmen in der EU verpflichtet, Nachhaltigkeitsberichte nach den neuen Standards der CSRD zu erstellen. In den Folgejahren wird die Pflicht schrittweise ausgeweitet.

Die Integration des Nachhaltigkeitsberichts als gesonderter Abschnitt des Lageberichts führt dazu, dass die Sanktionen für eine Nichteinhaltung der Berichtspflicht den strengen Regelungen für den Lagebericht entsprechen. Das konkrete Strafmaß basiert auf verschiedenen Faktoren, darunter die Schwere und Dauer des Verstoßes sowie die finanzielle Lage des Unternehmens. Es kann von Bußgeldern bis hin zur Verhängung von Freiheitsstrafen reichen.

Der Managed Service von CoPLIANCE hilft Ihnen dabei, die wesentlichen Themen zu identifizieren, die Daten korrekt einzusammeln und CSRD konforme Berechnungen in einen finalen Bericht zu gießen. Wir übernehmen die Gesprächsführung mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.

Grundsätzlich wird entweder Beratung oder Software auf dem Markt angeboten. Externe Beratungsdienstleistungen sind zwar höchst individualisiert, nutzen jedoch kaum Standardisierung und sind daher häufig sehr teuer. Software-Lösungen profitieren von einem hohen Automatisierungsgrad, wodurch jedoch die Flexibilität zur Abbildung von Firmeneigenheiten leidet. So ist zur Sicherstellung von Compliance meist ein zusätzlicher Mitarbeiter notwendig, um die Software entsprechend zu bedienen.

Individualisierte Beratung ist für manche Kunden sinnvoll, aber häufig sehr kostspielig, während Software zwar prinzipiell kostengünstig ist, aber individuelle Komponenten vernachlässigt. Der Managed Service von CoPLIANCE vereint die Vorteile aus beidem. Durch eine hohe Automatisierung wird Kosteneffizienz erreicht, während die zur Erfüllung von Compliance notwendige Individualisierung  durch CSRD-Manager aufgefangen wird.

Ein großer Vorteil unseres Managed Services ist die Nähe und Persönlichkeit, die im Rahmen der individualisierten Services durch unsere CSRD-Manager erreicht wird. Darüber hinaus ist CoPLIANCE kostengünstig, da durch Automatisierung und Nutzung künstlicher Intelligenz Kosteneinsparungen erzielt werden. Unser Managed Service ist zudem integrativ, da er eine nahtlose Integration in bestehende Prozesse ermöglicht und Ihre Nachhaltigkeitsmanager in jeglichen Schritten entlasten kann.